Žádanky

Chce někdo v týmu nový notebook? Už nemusí psát e-maily nebo žádat papírově napříč firmou. Proces zdigitalizujeme a zrychlíme. A vy ihned vidíte, jak jste na tom s rozpočtem.

Chci řešení na míru Ukázka produktu

CO VÁM TO PŘINESE

Proč DOCU-X pro žádanky?

Vyřídíte to rychle

Žádanky se schvalují bez zbytečných průtahů. Zaměstnanci dostanou potřebné vybavení včas.

Máte přehled o nákladech

Každá žádanka se může porovnat s rozpočtem a limity. Manažeři i CFO mají jistotu, že výdaje odpovídají plánům.

Vidíte, co firma potřebuje

Všichni vidí stav žádanky v reálném čase. Odpadá dohledávání e-mailů nebo telefonování „v jaké je to fázi“.

Nákupy se zrychlí

Ze schválené žádanky může vzniknout objednávka, která se odešle dodavateli. Tím se celý proces výrazně zrychlí a zjednoduší.

Máte podklady pro audit

Všechny žádanky jsou bezpečně uložené s historií schvalování. To usnadňuje kontrolu, audity i zpětnou analýzu nákladů.

Najděte řešení i pro další oblasti

Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.

Další řešení

Integrace

S těmito systémy máme zkušenosti

Jak vypadá řešení pro digitalizaci žádanek?

Chci řešení na míru

Vytvoření žádanky zaměstnancem
Schválení nadřízeným, popř. dalšími
Vygenerování objednávky a provázání
Kontrola na budget
Přehled nad stavem žádanky

Zaměstnanec jednoduše vyplní žádanku přes web nebo mobil. Formulář je rychlý, přehledný a vždy obsahuje potřebné údaje.

Žádanka automaticky putuje správným schvalovatelům podle nastaveného workflow. Odpovědní lidé ji mohou schválit odkudkoliv, bez zdržení.

Ze schválené žádanky se jedním klikem vytvoří objednávka, která je propojená s další dokumentací. Od požadavku až po nákup máte jasnou návaznost.

Systém porovná žádanku s rozpočtem nebo limity oddělení. Manažeři i CFO tak mají jistotu, že výdaje jsou pod kontrolou.

Každý zaměstnanec i management vidí aktuální stav žádanky v reálném čase. Transparentnost šetří čas i nervy s dohledáváním.

REFERENCE

Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci dokumentů a procesů?

Všechny reference

Ušetřili jsme nejen 0,75 úvazku v účetním oddělení

Monika Drábová - Partner (Forvis Mazars)Přečíst příběh

Urychlili jsme kontrolu faktur z 1 hodiny na pouhé 2 minuty

Petr Studnička - Partner (ASB Group)Přečíst příběh

Více než dvojnásobně rychlejší zpracování faktur

Adam Binar - COO (TATRA DEFENCE VEHICLE)Přečíst příběh

FAQ

Často vás zajímá

Jak nám může digitalizace žádanek pomoci v běžném provozu?

Díky digitalizaci žádanek máte jasný přehled nad požadavky, transparentní schvalovací proces a snadné dohledání všech kroků vždycky po ruce. Zároveň tak zrychlíte předávání, minimalizujete neefektivní komunikaci a zpřehledníte tok informací napříč firmou.

Jak lze nastavit různé typy žádanek a jejich formuláře?

Typy žádanek lze libovolně definovat a doplnit vlastními poli.

Umožňuje systém nastavit různé schvalovací workflow?

Ano, schvalovací proces může být jednoúrovňový i víceúrovňový podle vašich interních pravidel.

Jak fungují notifikace a sledování stavu žádanek?

Uživatelé vidí stav žádanek v přehledech a dostávají upozornění podle nastavených pravidel.

Můžeme začít jednoduchým balíčkem a později jej rozšířit?

Ano, řešení je modulární a můžete ho kdykoli rozšířit o další funkcionality.

Chci řešení na míru

Naše řešení

Jak vám ušetříme čas?