Docu-x OCR

Naše Ai řešení umí vytěžit data z faktur, účtenek, dodacích listů i objednávek, a zbavit vás tak zdlouhavého přepisování. Zrychlíte zpracování dokladů až o 80 %, snížíte chybovost a získáte okamžitý přístup k přesným datům pro vaše interní aplikace.

Chci řešení na míru Ukázka produktu

CO VÁM TO PŘINESE

Proč využívat Docu-x OCR?

Zrychlíte zpracování dat

AI vytěží data během sekund a dokáže zpracovat tisíce dokladů měsíčně bez nutnosti navyšovat počet zaměstnanců.

Snížíte počet chyb

Automatické vytěžení minimalizuje lidské chyby při přepisování. Systém se průběžně učí z vašich dokladů a neustále zvyšuje svou přesnost.

Ušetříte náklady

Menší potřeba manuální administrativy znamená výrazné snížení provozních nákladů a rychlou návratnost investice.

Data máte kdykoliv po ruce

Data z faktur, účtenek nebo dodacích listů se okamžitě přenáší do ERP či účetního systému. Management má k dispozici aktuální a okamžitý přehled.

Můžete snadno škálovat

Technologie se snadno přizpůsobí objemu i typu dokumentů – od desítek po tisíce měsíčně, bez ohledu na formát či zdroj.

Napojení na systémy je jednodušší

Vytěžená data se automaticky přenášejí do vašeho ERP, účetního či DMS systému. Odpadá dvojí práce a všechna oddělení pracují s aktuálními informacemi.

Integrace

S těmito systémy máme zkušenosti

Jak vypadá systém pro automatizované vytěžování dokumentů?

Chci řešení na míru

Příjem dokladu emailem/sken/API
Vytěžení dat pomocí Docu-x OCR
Automatické kontroly dat oproti dalším systémům
Uložení znalostí po exportu dat
Předání dat do interních aplikací

Doklady přichází automaticky z e-mailu, nahráním skenu nebo integrací přes API. Všechny vstupy se sjednotí na jednom místě.

Umělá inteligence rozpozná a načte klíčová data z faktur, účtenek, objednávek či dodacích listů. Eliminujete ruční přepisování a výrazně zrychlíte práci.

Systém ověří údaje proti číselníku organizací, seznamu přijatých faktur, bankovním účtům, skladovým kartám apod. Díky tomu odhalíte chyby nebo nesoulad ještě před dalším zpracováním.

Docu-x OCR se umí naučit vytěžovat téměř jakýkoliv typ dokumentů. Naši zákazníci jej tak dnes využívají například na faktury, účtenky, objednávky, dodací listy, atesty, certifikáty, protokoly, CMR a další.

REFERENCE

Kdo využívá Docu-x OCR pro vytěžování dat z dokumentů?

Všechny reference

Ušetřili jsme nejen 0,75 úvazku v účetním oddělení

Monika Drábová - Partner (Forvis Mazars)Přečíst příběh

Urychlili jsme kontrolu faktur z 1 hodiny na pouhé 2 minuty

Petr Studnička - Partner (ASB Group)Přečíst příběh

Více než dvojnásobně rychlejší zpracování faktur

Adam Binar - COO (TATRA DEFENCE VEHICLE)Přečíst příběh

FAQ

Často vás zajímá

Jaký přínos pro nás může mít využití Docu-x OCR?

Přínosy závisí na typech dokumentů, jejich množství a vašem současném procesu. Rádi s vámi projdeme, kde může vytěžování dat podpořit vaši práci a jak může zapadnout do vašich workflow.

Jaké typy dokumentů dokáže Docu-x OCR zpracovat?

Systém podporuje vytěžování dat z široké škály dokumentů — například faktur, objednávek, dodacích listů či interních formulářů. Konkrétní možnosti se nastavují podle potřeb vaší firmy.

Jak probíhá kontrola a validace vytěžených dat?

Vytěžená data procházejí kontrolou podle nastavených pravidel vč kontrol oproti vašemu účetnímu systému. Uživatel může hodnoty upravit, doplnit nebo potvrdit před dalším zpracováním.

Lze Docu-x OCR propojit s našimi dalšími systémy nebo procesy?

Ano, OCR může být propojeno s ERP, DMS nebo workflow nástroji. Možnosti integrace ověříme podle konkrétního prostředí a používaných systémů.

Můžeme začít základním balíčkem a později přejít na řešení na míru?

Ano, Docu-x OCR lze nasadit jako hotový balíček a kdykoli rozšířit o vlastní pravidla, validace, další typy dokumentů nebo integrace podle vašich požadavků.

Chci řešení na míru

Naše řešení

Jak vám ušetříme čas?