Objednávky
Digitalizujte firemní objednávky a získejte plnou kontrolu nad nákupy. Od vytvoření objednávky až po její spárování s fakturou – rychle, transparentně a v souladu s rozpočtem.
Proč DOCU-X pro správu objednávek?
Zrychlete nákupy
Zkrácení cesty od požadavku k objednávce znamená rychlejší dodávky a nulové prostoje ve výrobě či službách.
Máte kontrolu nad náklady
Každá objednávka se může porovnávat s rozpočtem a smlouvami ještě před odesláním. CFO tak vidí skutečné čerpání rozpočtu dřív, než se peníze utratí.
Na co vidíte, to řídíte
Management má okamžitý přehled o všech objednávkách v celé firmě. Snadno vidíte, kdo co objednal, v jaké hodnotě a v jaké je to fázi.
Získáte přehled o cash-flow
Objednávky se propojují s fakturami. Díky tomu máte pod kontrolou závazky i plánování cash-flow bez zdlouhavého dohledávání.
Máte podklady pro audit
Každá objednávka má svou historii a je bezpečně uložená. V případě auditu nebo sporu okamžitě doložíte, kdo co schválil a kdy.
Najděte řešení i pro další oblasti
Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.
Další řešeníS těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá řešení pro digitalizace objednávek?
- Vytvoření objednávky – z formuláře nebo automaticky na základě schválené žádanky.
- Schvalovací workflow – objednávka automaticky putuje správným schvalovatelům.
- Odeslání dodavateli popř. předání do ERP
- Propojení s rozpočtem a smlouvami – kontrola souladu ještě před odesláním.
- Spárování s fakturou/dodacím listem – doklady se mohou propojujit automaticky.
- Archivace a reporting – historie objednávek kdykoliv k dispozici.
Objednávku založíte snadno z formuláře nebo přímo ze schválené žádanky. Minimalizujete tak chyby a ušetříte čas zaměstnanců.
Objednávky putují automaticky správným schvalovatelům podle nastavených pravidel. Odpadá chaos s e-maily a každý krok má jasnou odpovědnost.
Schválená objednávka se odešle dodavateli elektronicky popř. se předává k dalšímu zpracování do ERP. Proces je rychlejší a plně dohledatelný.
Systém může ověřit každou objednávku oproti rozpočtu nebo smlouvě ještě před odesláním. CFO i management tak mají jistotu, že výdaje jsou pod kontrolou.
Objednávky se mohou automaticky propojovat s přijatými fakturami a dodacími listy. Díky tomu máte dokonalý přehled o plnění závazků.
Každá objednávka je bezpečně uložená a dohledatelná s kompletní historií. Přehledné reporty vám ukážou stav v nákupech.
Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci dokumentů a procesů?
Často vás zajímá
Jaký přínos můžeme očekávat od digitalizace objednávek?
Jak se objednávky vytvářejí a schvalují v systému?
Podporuje systém limity podle rolí, částek nebo dodavatelů?
Je možné generovat objednávky pro dodavatele přímo ze systému?
Je možné začít balíčkem a kdykoli přejít na pokročilejší verzi?
